L’archiviazione (o conservazione) sostitutiva è una procedura di archiviazione digitale dei documenti che permette di garantire la validità legale di un documento informatico anche nel tempo. Equiparando documentazione cartacea e informatica il risparmio in termini di costi di stampa e di organizzazione diventa un vantaggio consistente per le aziende.
La validità del documento digitale viene garantita nel tempo attraverso dei processi di marcatura temporale e apposizione di firma digitale. In questo modo il formato viene sigillato nella forma, nel tempo e nel contenuto, garantendo all’azienda di assolvere in tranquillità agli obblighi conservativi di legge.
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