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Nota spese e trasferte sono due voci di spesa spesso importanti in un bilancio aziendale: il calcolo della nota spese, la catalogazione degli scontrini, il conteggio dei pedaggi e chilometraggi autostradali sono spesso confusi e disordinati, soprattutto se lasciati all’attività dei dipendenti che magari non sono sempre ben organizzati.
Dare sempre pieno riscontro di ogni spesa è difficile, soprattutto perché il cartaceo non aiuta.
Per ovviare al problema in P&S People Solutions proponiamo un software Zucchetti con cui rendiamo semplice la gestione note spese: dall’autorizzazione a una trasferta all’abilitazione delle carte di credito con un limite di spesa, passando per l’archiviazione scontrini e spese solo attraverso la voce. Il tutto da computer fisso e mobile.
La comodità di lavorare in cloud permette di annullare qualsiasi infrastruttura e lavorare direttamente sulla piattaforma archiviando i dati in modo comodo e veloce. Scontrini e documentazione di viaggio vengono catalogati semplicemente attraverso una foto.
Il servizio permette di utilizzare il comando vocale per inserire nella nota spese tutte le voci di spesa effettuate. Non solo: l’assistente vocale aiuta il dipendente a gestire la nota spesa nel modo corretto nel caso in cui abbia difficoltà nel comprendere la metodologia di inserimento.
Il sistema facilita il controllo e la verifica delle spese, addebita i movimenti delle carte di credito aziendali direttamente nelle voci di spesa, gestisce i solleciti verso chi ritarda nella compilazione e autorizza le trasferte in modo automatico per avere sempre tutto sotto controllo.
Gestione nota spese e trasferte: ora viaggia tutto liscio.
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